Facturación Sam's Club

Actualizado el 16 de octubre de 2026

Déjanos los datos de tu ticket y generamos la factura por ti en el portal del grupo Walmart, que es donde Sam's Club manda hoy a facturar con el número de ticket (TC#) y el de transacción (TR#). Es una función en beta: si todavía no podemos completarla en automático, te llevamos al portal oficial.

Dónde se factura un ticket de Sam's Club

Sam's Club factura con el portal del grupo Walmart México (facturacion.walmartmexico.com.mx): es el enlace de «Facturación electrónica» de su propia ayuda. Necesitas el TC# (número de ticket) y el TR# (número de transacción) del ticket, tu RFC y tus datos fiscales tal como aparecen en tu Constancia de Situación Fiscal. Sam's no publica el plazo, así que conviene facturar pronto; el trámite es gratuito y cada ticket genera una sola factura. Si compras mayoreo para tu negocio, abajo te explicamos cómo facturar a nombre de tu empresa y qué uso de CFDI elegir.

Facturar mi ticket de Sam's Club

Ojo con las guías viejas: la sección de facturación que Sam's tenía dentro de su sitio (Ayuda → Tus pedidos → Facturación) ya no existe, y el subdominio facturaelectronica.samsclub.com.mx no carga. El camino vigente es el portal del grupo Walmart, que es el que enlaza hoy la ayuda de Sam's. Más contexto del grupo en la guía de facturación Walmart.

Antes de empezar: qué necesitas a la mano

En Sam's Club la facturación falla casi siempre por datos capturados con prisa, no por el portal. Como muchas compras son de negocio y por montos altos, vale doble la pena dejar lista esta información antes de entrar:

De tu ticket de compra en club: el TC# (número de ticket, una tira larga de ~20-24 dígitos) y el TR# (número de transacción, 5 dígitos).

De tu situación fiscal (todo debe coincidir con tu Constancia de Situación Fiscal, o CSF, que descargas gratis en el SAT):

• RFC con homoclave. Si facturas a tu empresa, el RFC de la persona moral.
• Nombre o razón social tal cual aparece en la CSF. Las personas morales lo escriben sin el régimen societario (sin "S.A. de C.V.", "S. de R.L." ni similares).
• Código postal fiscal (el del domicilio fiscal registrado ante el SAT, que no siempre coincide con el del club donde compraste ni con tu casa).
• Régimen fiscal (por ejemplo 601 General de Ley Personas Morales, 612 Personas Físicas con Actividad Empresarial, 626 RESICO).
• Uso del CFDI: G01 si es mercancía para revender, G03 para gastos en general (lo detallamos más abajo).
• Correo electrónico donde quieres recibir el PDF y el XML.

Si facturas seguido para tu changarro, tienda o restaurante, considera guardar estos datos: te ahorra recapturarlos en cada ticket.

¿Dónde están el TC# y el TR# en el ticket?

Ambos están impresos en el cuerpo del ticket, cerca del código de barras. Captúralos sin espacios ni guiones, exactamente como aparecen. Consejo de socio frecuente: fotografía tu ticket al salir del club (los tickets térmicos se borran y sin el TC# no hay factura) y si compras varias veces al mes, guarda las fotos en una carpeta para no perder ninguna.

Cómo facturar tu ticket de Sam's Club, paso a paso

• Reúne tus datos fiscales y los del ticket

  Ten a la mano tu RFC, tu nombre o razón social exactamente como aparece en tu Constancia de Situación Fiscal, tu código postal fiscal, tu régimen y el uso de CFDI. Del ticket de Sam's Club necesitas el TC# (número de ticket, de 20 a 24 dígitos) y el TR# (número de transacción, 5 dígitos), señalados en la imagen de esta guía.

• Entra al portal de facturación del grupo Walmart

  Abre facturacion.walmartmexico.com.mx, el portal que enlaza la ayuda de Sam's Club. Ahí capturas tu RFC, tu código postal fiscal y los números TC# y TR# del ticket; el sistema valida que la compra exista.

• Captura tus datos fiscales como aparecen en tu CSF

  Nombre o razón social, código postal fiscal, régimen y uso del CFDI deben coincidir exactamente con tu Constancia de Situación Fiscal. Si facturas a tu empresa, usa la razón social sin el régimen societario. Cualquier diferencia rechaza el CFDI 4.0.

• Genera, revisa y guarda tu factura

  Confirma la emisión y descarga el PDF y el XML, o recíbelos por correo. Recuerda: un ticket genera una sola factura, así que verifica los datos antes de confirmar. Guarda el XML, que es el comprobante fiscal válido.

Plazos: cuánto tiempo tienes realmente

Hay dos relojes distintos y conviene no confundirlos:

• El plazo de Sam's Club: 30 días naturales. Es el que manda en la práctica, igual que en todo el grupo Walmart. Cuando el club cierra su periodo, las ventas no facturadas se agrupan en una "factura global" y el portal bloquea el folio: a partir de ahí el sistema ya no te deja facturar ese ticket en línea.
• El plazo del SAT: todo el ejercicio fiscal. La ley te permite solicitar la factura durante el año calendario de la compra, pero ese derecho solo se hace valer con la Conciliación de Factura cuando el comercio se niega; no reabre el portal por sí solo.

Con la reforma fiscal 2026, el plazo para que los comercios emitan la factura global de sus ventas no facturadas se redujo de 72 a 24 horas, lo que en los hechos acelera el cierre de folios. Para un comprador de negocio que deduce mercancía, dejar la factura para el último día es arriesgado. La recomendación es simple: factura el mismo día o dentro de la primera semana, y nunca dejes pasar el mes de la compra. Consulta todos los plazos para facturar por tienda si compras también en otras cadenas.

Errores comunes al facturar en Sam's (y cómo resolverlos)

Más casos en la guía general de por qué no puedo facturar mi ticket y todos los plazos por tienda.

Casos especiales

Compré en sams.com.mx o en la app (en línea). Según la ayuda de Sam's, también se factura con TC y TR: cuando te llegue el correo de «Orden en camino» o «Lista para recoger», entra a «Cuenta» → «Órdenes», abre «Ver detalles» del pedido y anota los dos números. Después entra a «Facturación electrónica» → «Obtener factura» y captura tus datos fiscales; la factura llega a tu correo en unos minutos.

Necesito factura a nombre de mi empresa (persona moral). Es el caso más común en Sam's, porque mucha gente compra mayoreo para su negocio. Captura la razón social tal como aparece en la CSF de la empresa (sin el régimen societario), el RFC de la persona moral, su código postal y su régimen (por ejemplo 601). El uso de CFDI será G01 si es mercancía para revender o G03 si es un gasto general del negocio. Asegúrate de facturar con el RFC de la empresa, no con el tuyo personal, o no podrás deducir la compra en la contabilidad del negocio.

Compro mercancía para revender (mayoreo). Para abarrote, insumos o producto que vas a vender en tu tienda, restaurante o changarro, el uso correcto del CFDI es G01 - Adquisición de mercancías. Esto le indica al SAT que es inventario y no un gasto general, lo que importa para tu declaración. Si dudas entre G01 y G03, confirma con tu contador según cómo registres la compra.

Tengo varios tickets del mes. Recuerda que es un ticket = una factura: no se pueden juntar compras en un solo CFDI. Captura cada TC#/TR# en una operación distinta. Si compras semanal para tu negocio, te conviene facturar al salir cada vez en lugar de acumular tickets que después se borran o se vencen.

La membresía y la factura. Tu número de socio te identifica en el club y en la caja, pero no es lo que el portal usa para facturar: el CFDI se emite con los datos impresos en el ticket (TC# y TR#) más tus datos fiscales. El cobro o la renovación de la membresía, si necesitas su factura, se gestiona también por los canales de Sam's con el comprobante correspondiente.

Hice una devolución parcial o total. Si devolviste producto, el monto del ticket cambió. Factura solo después de que la devolución quede registrada, o el CFDI no cuadrará con tu compra real.

Después de facturar: valida y guarda tu CFDI

Una factura válida son dos archivos: el XML (el comprobante fiscal real) y el PDF (la versión legible). Guarda siempre el XML: es lo que tu contador o el SAT necesitan, sobre todo si deduces mercancía de tu negocio. Para confirmar que el CFDI es válido, puedes verificarlo en el portal del SAT con el folio fiscal (UUID) que aparece en el comprobante. Y como el SAT precarga tus facturas, conviene revisar que la compra de Sam's aparezca en tu conciliación ante el SAT. Para deducir el gasto, el CFDI debe quedar emitido dentro del mes de la compra. Si necesitas el detalle del flujo, revisa cómo obtener y descargar tu factura.

Preguntas frecuentes sobre la facturación en Sam's Club

¿Tu problema no está aquí? Revisa la guía general de por qué no puedo facturar mi ticket o cómo obtener y descargar tu factura.